De opdrachtgever;

De opdrachtgever betreft een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland.

  • De afdeling; Tijdelijke Corona-organisatie PAC voert de (extra) taken uit op het gebied van bestrijding van de Covid-19 pandemie. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma aan, dat organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam. Binnen het proces/ de afdeling BCO werken artsen, verpleegkundigen, projectleiders, floormanagers, supervisors en trainers.
  • De organisatie; Programma Corona GGD & GHOR voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid stuurt het programma, die organisatorisch ingebed is in de gemeentelijke organisatie, aan.

De functie;

Het laatste kwartaal van 2021 wordt gekenmerkt door een nieuwe – endemische – fase in de corona-crisis. Sinds 25 september is de samenleving weer bijna volledig opengegaan. De Corona-pas, met het testen als je niet gevaccineerd bent, is een belangrijk middel om dit mogelijk te maken. Daarnaast wordt het traceren van clusters en uitbraken middels het bron- en contactonderzoek (BCO) onmisbaar.

De BCO-organisatie wordt aangestuurd door vier teammanagers, die medisch inhoudelijk ondersteund worden door (IZB-)artsen. De afdeling bron- en contactonderzoek bestaat uit bijna 400 medewerkers, welke zijn ingedeeld in units. Een unit wordt geleid door een teamleider en een floormanager, welke ondersteund door unit supervisoren die de dossiers inhoudelijk en op kwaliteit controleren.

Als teamleider BCO geef je leiding aan administratief medewerkers, BCO-medewerkers, coördinatoren, unit supervisoren en trainers in functieschaal 6 t/m 8. Hierbij wordt uitgegaan van een span of control van 1 op 40. Samen met de floormanagers ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de units en voor een soepel verloop van de werkzaamheden van het BCO proces. Je zult je voornamelijk bezighouden met de dagelijkse operationele gang van zaken op de vloer met een zwaartepunt op HR-zaken.

Maar je zorgt ook voor:

  • de uitvoering van het BCO-proces in de units gecoördineerd plaats vindt
  • dat de units dagelijks operationeel zijn
  • dat onverwachte gebeurtenissen snel en creatief worden opgelost
  • het contact met het team Werkverdeling & Advies goed wordt onderhouden
  • het mede verzorgen van de centrale Dagstart en de Dagstart op de unit
  • het bijhouden van een logboek/overdracht per dag
  • het welzijn van medewerkers en je bent het eerste aanspreekpunt bij operationele zaken voor de floormanagers en supervisoren op de vloer
  • het oplossen van voorkomende problemen (zoals toegang tot de juiste systemen, etc.) zodat medewerkers hun werkzaamheden zo snel mogelijk kunnen uitvoeren

Wat wordt er van jou verwacht?

Je houdt ervan om te pionieren in een complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende werkzaamheden geeft jou energie. Jouw flexibiliteit komt hier goed bij te pas. Verder heb je een echte hands-on mentaliteit; je voelt precies aan wanneer en op welke manier jouw inzet benodigd is. In het bijzonder wordt van je verwacht dat je je team kunt meenemen door het inzetten van de juiste leiderschapskwaliteiten. Dit vraag om goede en duidelijke communicatie. Organiseren is één van je talenten en bij knelpunten ben je oplossingsgericht.

Eisen:

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar relevante leidinggevende werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar gericht op aansturing van uitvoerende processen. Je hebt hierbij ervaring met het aansturen van minimaal 30 medewerkers;
  • BCO wordt 7 dagen in de week uitgevoerd, je bent daarom ook bereid om op zaterdag en/of zondag te werken.

Wensen

  • Kennis van en ervaring met infectieziektebestrijding en BCO
  • Ervaring met interim-management

Het aanbod;

  • Werkplek: gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland.
  • Startdatum: z.s.m, naar verwachting eind december 2021
  • Aantal uren: 36 uur per week & flexibel inzetbaar van ma t/m zondag
  • Duur opdracht: tot en met 31-08-2022
  • Verleningsoptie: 4 x 3 maanden
  • Afwijkende werktijden: Ja, weekenden

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag aan de slag als Teamleider BCO? Dan zien wij graag jouw Curriculum Vitae tegemoet. Deze kun je mailen naar; info@selectvitae.nl

Lilian Vijver is contactpersoon voor deze functie en staat jou graag te woord. Je kunt haar bereiken op het nummer; 06 15 28 40 68.

! Let op, de sluitingsdatum voor deze vacature is 20 december