Jij bent van gebruiksvriendelijke dienstverlening. Of je nu op de backoffice nieuwe stempassen uitgeeft of een burger begeleidt aan de balie. Het is altijd in nauwe verbondenheid met de stad. Zo werk je samen met het projectteam aan toegankelijke verkiezingen.

De opdrachtgever;

De opdrachtgever betreft een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland. Het cluster Dienstverlening staat voor betrouwbare, toegankelijke en gebruikersvriendelijke dienstverlening, informatievoorziening en belastingheffing aan burgers, bedrijven, bezoekers en collega’s. Dienstverlening voert de regie op de ontwikkeling en implementatie van meerdere dienstverleningskanalen. Het zorgt voor dé frontoffice voor alle vragen aan de gemeente. We maken het onze klanten zo makkelijk mogelijk om aan informatie of producten te komen en hun persoonlijke zaken te regelen. Of het nu gaat om het inzien van historische boeken in het archief, het organiseren van verkiezingen, het innen van belastingen of snelle en makkelijke levering van burgerzakenproducten.

Het team verkiezingen valt onder cluster Dienstverlening. Het projectteam is verantwoordelijk voor het volledige verkiezingsproces, van de rode potloden tot aan een betrouwbare verkiezingsuitslag. Het deelproject bemensing is verantwoordelijk voor de werving, selectie, registratie en plaatsing van alle mensen die op en rond de verkiezingsdag nodig zijn.

De functie;

Als stad zijn we van betrouwbare, toegankelijke en gebruiksvriendelijke dienstverlening en informatievoorziening. Dit is waar jij van wordt als Medewerker Verkiezingszaken. Als onderdeel van het deelproject Kieswet & Regelgeving ben je medewerker van het team in aanloop naar de Gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022. Hierbij komen de volgende verantwoordelijkheden aan bod:

  • – Administratief medewerker werkend in Key2Burgerzaken en de E-suite;
  • – Fungeren als baliemedewerker bij de balie Verkiezingen (o.a. Stadswinkel Centrum);
  • – Contact onderhouden met burgers en de toegewezen coördinator;
  • – Fungeren als helpdeskmedewerker op de verkiezingsdagen;

Wat wordt er van jou verwacht?

Jij bent enthousiast om deel uit te maken van het team voor de Gemeenteraadsverkiezingen 2022. Met je flexibele en geduldige instelling spring je bij waar nodig. Je bent niet snel onder de indruk van de drukte die bij zo’n groot project komt kijken en houdt overzicht. En die telefoon die non-stop ‘rinkelt’? Die pak je altijd op met een dienstverlenende en klantgerichte toon. Je werkt accuraat, planmatig en kunt snel schakelen. Daarnaast vind je samenwerking belangrijk. Tot slot neem je sterke communicatieve vaardigheden en digitale vaardigheden mee.

Eisen

  • – Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3;
  • – Je hebt ervaring in het werken met MS Excel;
  • – Je hebt ervaring in het werken met Key2Burgerzaken;
  • – Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • – Je hebt geen vakantieplannen (langer dan één week) voor de periode van januari tot en met maart 2022;

Wensen

  • – Je hebt ervaring met dienstverlening aan de balie;
  • – Je hebt ervaring binnen een (semi) overheidsinstelling;

Het aanbod;

Werken voor deze gemeentelijke organisatie is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Ze bieden je ruimte en kansen om de stad en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

  • • Werkplek: Op locatie;
  • • Thuiswerkbeleid: De opdracht zal primair vanuit een gemeentelijk kantoor kunnen worden uitgevoerd;
  • • Startdatum: Medio december 2021 of 01-01-2022;
  • • Aantal uren: 28 tot 36 uur per week;
  • • Duur opdracht: Tot 01-04-2022;
  • • Verleningsoptie: 2 x 3 maanden;
  • • Afwijkende werktijden: In week 10 en week 11 van 2022 kan het zijn dat je ook avonden en weekenden werkt in overleg;
  • • Data voor sollicitatiegesprekken: Week 47 van 2021;

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag aan de slag als Medewerker Verkiezingszaken? Dan zien wij graag jouw Curriculum Vitae tegemoet. Deze kun je mailen naar; info@selectvitae.nl
Merel Majoor is contactpersoon voor deze functie en staat jou graag te woord. Je kunt haar bereiken op het nummer; 06-27124886.